Tách họ tên trong excel dùng hàm

Vời thầy cô giáo làm việc với vời trường dữ liệu họ và tên học sinh thường xuyên phải tách họ tên trong bảng tính điểm của các em. Vậy làm như thế nào để tách được tên ra khỏi cột họ và tên? Làm như nào để tách được tên và tên đệm ra khỏi cột họ và tên? Tất cả sẽ được hướng dẫn ở bài viết dưới đây

Giả sử ta có bảng danh sách học sinh như hình bên dưới

CÁCH TÁCH HỌ VÀ TÊN TỪ DANH SÁCH TRONG EXCEL

Để tách họ và tên ta tiến hành theo các bước như sau

1. Tách tên khỏi cột họ và tên

  • Bước 1. Copy toàn bộ list họ và tên ở cột A sau đó dán sang cột C tên như hình

CÁCH TÁCH HỌ VÀ TÊN TỪ DANH SÁCH TRONG EXCEL

  • Bước 2. Bấm tổ hợp phím Ctrl + H thì màn hình hiện hộp thoại tìm kiếm và thay thế
  • Bước 3. Bạn tiến hành nhập * và khoảng trắng như ảnh 

CÁCH TÁCH HỌ VÀ TÊN TỪ DANH SÁCH TRONG EXCEL

  • Bước 4. Sau đó bấm Replace all thì ta thu được kết quả

CÁCH TÁCH HỌ VÀ TÊN TỪ DANH SÁCH TRONG EXCEL

Vậy là ta đã tách được tên ra khỏi cột họ và tên một cách tương đối đơn giản đúng không nào. Bạn thử thực hành xem đã ok chưa, nếu ok rồi thì ta sang bước tiếp theo.

2. Tách họ và tên đệm ra khỏi cột họ và tên

Sau khi bạn tách được tên  ra khỏi cột họ và tên rồi thì bạn tiến hành sang phần này

  • Bước 1. Đưa chuột vào ô B3 xong gõ =LEFT(A3,LEN(A3)-LEN(C3))

CÁCH TÁCH HỌ VÀ TÊN TỪ DANH SÁCH TRONG EXCEL

  • Bước 2. Sau khi bấm ok thì kết quả thu được

CÁCH TÁCH HỌ VÀ TÊN TỪ DANH SÁCH TRONG EXCEL

Vậy là ta đã tachsd dược được họ và tên đệm ra khỏi cột họ và tên ở dòng đầu tiên trong bảng. Giờ bạn muốn tách các hàng tiếp theo thì đưa chuột vào góc bên phải dưới cùng B3, click và di chuột xuống dưới cùng theo cột B thì ta thu được cột dữ liệu như sau

CÁCH TÁCH HỌ VÀ TÊN TỪ DANH SÁCH TRONG EXCEL

Với hướng dẫn tỉ mỉ bên trên, những thao tác đơn giản hẳn bạn đã biết cách tách họ tên trong excel dùng hàm. Để có thể thuần thục phương pháp này bạn nên thực hành thường xuyên thì thao bác bạn sẽ nhanh nhay, xử lý bản dữ liệu sẽ cho kết quả tốt. Bài viết tới đây là tạm dừng, mọi đóng góp ý kiến hay để lại phần comment bên dưới để mình có thể giúp bạn nhiều hơn. Nhớ quay lại web để xem các bài hữu ích tiếp theo nhé!