Hướng dẫn chuyển word sang pdf giữ nguyên định dạng

Sau khi soạn một tài liệu chất, người soạn muốn bảo mật tài liệu không cho người dùng chỉnh sửa nên việc chuyển sang file pdf là cần thiết. Ngoài tính năng bảo mật thì file pdf còn không bị lỗi font dù bạn đọc file trên bất kì thiết bị nào như laptop, PC, điện thoại, macbook, ipad,… Thấy được tính năng tuyệt vời đó mà hôm này mình hướng dẫn bạn chuyển word sang pdf giữ nguyên định dạng với 4 thao tác đơn giản

Trước tiên bạn cần chuẩn bị một file file word định chuyển sang file pdf và mở nó lên.

Bước 1. Đưa trỏ chuột tới góc bên trái trên cùng vào tab file

Hướng dẫn chuyển word sang pdf giữ nguyên định dạng

Khi này một menu sẽ xổ ra gồm khá nhiều chức năng và ta chỉ quan tâm tới Export

Bước 2. Đưa trỏ chuột và click vào Export tiếp là create PDF/XPS Document tiếp tới là create PDF/XPS như hình dưới đây

Hướng dẫn chuyển word sang pdf giữ nguyên định dạng

Sau khi thức hiện 3 bước trên thì một hộp thoại bung ra

Bước 3. Bạn nhập tên file định lưu vào hộp thoại

Hướng dẫn chuyển word sang pdf giữ nguyên định dạng

Bước 4. Vào folder chứa file vừa xuất để kiểm tra thành quả vừa đạt được.

Vậy là với 4 bước cực đơn giản đã có cho mình một file pdf mà máy không phải cài thêm bất cứ một phần mềm nào khác phải không nào. Tuy nhiên xin lưu ý rằng, cách này chỉ áp dụng cho phiên bản microsoft word phiên bản từ 2007 trở lên nhé, các phiên bản cũ theo mình nghĩ bạn nên gỡ ra và cài lại.

Trên đây là hướng dẫn chuyển word sang pdf giữ nguyên định dạng trực tiếp trên máy tính mà không phải cài thêm bất cứ một phần mềm nào khác. Hy vọng rằng bài viết này sẽ bổ ích với bạn. Muốn biết thêm nhiều tính năng khác hãy quay lại web để xem các bài tiếp theo.