Hướng dẫn cách xuất file excel sang pdf đơn giản

Với sự phát triển liên tục nhằm hỗ trợ người dùng excel, Microsoft không ngừng đưa những chức năng tiện dụng vào. Với phiên bản từ 2007 trở lại đây bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản là có được file PDF. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách xuất file excel sang pdf chỉ với 4 bước.

Muốn đọc được file excel bạn cần phải cài phần mềm này nhưng nhiều người chỉ có nhu cầu đọc dữ liệu trong file mà không cần quan tâm tới chức năng của nó vậy pdf là lựa chọ hoàn hảo. Giờ mình sẽ hướng dẫn bạn cách xuất.

Bạn cần chuẩn bị một file excel định xuất file sang pdf. Nếu đã có thì bạn mở lên luôn nhé và thức hành theo cac bước như sau

Bước 1. Đưa trỏ chuột vào góc trái trên cùng của file và click vào file

cách xuất file excel sang pdf

Khi đó một menu với nhiều chức năng xổ ra, bạn chỉ cần để ý tới Export

Bước 2. Đưa trỏ chuột và click vào Export, tiếp là create PDF/XPS Document, tiếp là create PDF/XPS

cách xuất file excel sang pdf

Lúc này một hộp thoại sẽ bung ra yêu cầu bạn nhập tên file

Bước 3. Lưu tên file vào folder chừa file excel đã chuẩn bị trước đó

cách xuất file excel sang pdf

Bước 4. Vô thư mục chừa file excel để kiểm tra thành quả thu được.

Bạn thấy không, chỉ với 4 bước cực đơn giản bạn đã có file pdf mà không cần sử dụng bất kì phần mềm nào để convert từ excel sang pdf. Theo tôi đây là chức năng tuyệt với giúp bảo mật file, giúp người đọc có thể xem trên mọi thiết bị như pc, laptop,… tới các thiết bị thông minh như ipad, smarthphone,….

Hy vọng rằng bài viết này hữu ích với bạn. Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt với trên excel!