Cách thêm dòng, xóa dòng trong google sheets

Giờ đây google sheets đã trở lên thông dụng, nhiều nhân viên văn phòng đã chuyển dần từ microsoft excel sang google sheets. So với với excel thì sheets có nhiều điểm tương tự tuy nhiên nó vẫn có điểm khác. Ví như việc thêm dòng, xóa dòng chẳng hạn, có nhiều bạn vẫn chưa biết như thế nào. Hôm nay, Zaqnews sẽ hướng dẫn bạn cách thêm dòng, xóa dòng trong google sheets.

Bài viết sẽ gồm 2 phần là

  • Thêm dòng
  • Xóa dòng

1. Thêm dòng trong google sheets

Giả sử mình có bảng dữ liệu trong excel như hình bên dưới, giờ muốn thêm một dòng bên dưới và một dòng bên trên so với dòng số 3 thì làm như thế nào?

Cách thêm dòng trong google sheets
Cách thêm dòng trong google sheets

a) Cách thêm 1 dòng bên trên dòng số 3

Bước 1: Bạn đưa chuột vào số 3 của phần lựa chọn, đánh dấu toàn bộ hàng số 3

Bước 2: Tại vị trí số 3 bạn click chuột phải thì một hộp menu bung ra cho bạn lựa chọn. Để thêm một dòng trên dòng số 3 thì bạn chọn chèn 1 lên trên như hình bên dưới

Cách thêm dòng trong google sheets
Cách thêm dòng trong google sheets

Sau khi click xong thì ta thu được kết quả

Cách thêm dòng trong google sheets
Cách thêm dòng trong google sheets

Từ hình ta thấy, vị trí dòng số 3 giờ thành dòng trồng (hàng được thêm) còn các dòng sau nó bị đẩy xuống dưới 1 hàng.

Vậy là bạn đã biết cách thêm 1 dòng trống trên dòng được chọn đúng không.

Ta làm tương tự nếu bạn muốn thêm 2 dòng hay nhiều dòng thì bạn chỉ cần làm tương tự như trên, khác là trước đó bôi đen 1 dòng thì giờ bôi đen nhiều dòng và click chuột phải. Chọn chèn 1 lên trên vậy là được.

Nếu bạn không muốn chèn lên trên mà muốn chèn xuống dưới thì làm sao? Cũng đơn giản mà, bạn làm theo hướng dẫn mình chỉ dưới đây nhé

b) Cách thêm 1 dòng xuống dưới dòng số 3

Bước 1: Đưa chuột vào vị trí dòng số 3 như trên

Bước 2: Click chuột phải thì một menu hiện ra như hình, lúc này ta đưa trỏ chuột vào chọn chèn 1 bên dưới ( tức vùng đã khoanh màu xanh)

Cách thêm dòng trong google sheets
Cách thêm dòng trong google sheets

Kết quả ta thu được như hình dưới đây

Cách thêm dòng trong google sheets

Vậy là phần này đã hướng dẫn bạn chi tiết về các cách để thêm 1 dòng bên trên hay 1 dòng bên dưới vùng lựa chọn.

2. Xóa dòng trong excel

Trong khi biên soạn tài liệu vì một lý do nào đó mà bạn muốn xóa 1 hàng trong google sheets thì làm như thế nào? Cũng đơn giản như thêm dòng, giờ Zaqnews sẽ hướng dẫn bạn làm như sau. Zaqnews sẽ lấy bảng dữ liệu bên trên làm ví dụ nhé. Giờ sẽ hướng dẫn bạn cách xóa dòng số 3 khỏi bảng dữ liệu

Cách thêm dòng trong google sheets

Bước 1: Bạn đưa trỏ chuột vào vị trí số 3 để chọn toàn bộ vùng dữ liệu là dòng 3

Bước 1: Click chuột phải thì một hộp menu với nhiều lựa chọn bung ra. Đến đây bạn có 2 lựa chọn

  • Xóa hàng
  • Xóa nội dung của hàng
Xóa dòng trong google sheets
Xóa dòng trong google sheets

Do bài viết này mình sẽ xóa hàng nên chọn xóa hàng, còn xóa nội dung của hàng thì bạn tự làm nhé. kết quả thu được là

Xóa dòng trong google sheets

Vậy là hàng thứ 3 ứng với TT 2 đã bị xóa khỏi bảng dữ liệu.

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách thêm dòng, xóa dòng trong google sheets, hy vọng bài viết đã phần nào giúp bạn có thêm những kĩ năng mới về google sheets giúp bạn giải quyết công việc liên quan ở mọi lúc mọi nơi mà không cần quan tâm tới office. Nếu bạn thấy bài viết hay thì chia sẻ tới mọi người giúp Zaqnews. Mỗi kiến thức hay làn toản đi sẽ giúp ích được khá nhiều người. Chúc bạn có nhiều trải nghiệm với google sheets.