Hướng dẫn 3 cách đánh số thứ tự trong excel nhanh nhất

Giờ đây excel được rất nhiều người dùng, mỗi người một nhu cầu, để sử dụng được bạn phải có kiến thức căn bản. Trong bài viết này giới thiệu với bạn 1 kiến thức rất căn bản là 3 cách để bạn biết đánh số thứ tự trong excel sao cho nhanh nhất.

Để tiện cho bạn theo dõi, minh sẽ trình bày các cách theo một trình tự từ cơ bản tới phức tạp. Nào chúng đến với cách thứ nhất.

Cách 1. Cách đánh số thứ tự trong excel bằng phương pháp thủ công nhanh nhất

Đây là cách đơn giản nhất được rất nhiều bạn mới học excel sử dụng đó là bạn điện các số thứ tự từ 1 đến n như hình dưới

cách đánh số thứ tự trong excel nhanh nhất

Tuy nhiên thật bất cập nếu như bảng tính của bạn có vài trăm đến vài nghìn hàng, việc đánh số vậy không khả thi tẹo nào. Để việc đánh số trở lên đơn giản hơn mình hướng dẫn bạn sử dụng phương pháp thứ 2

Cách 2. Thủ thuật đánh số thứ tự trong excel thường dùng

Đây là cách mọi người thường dùng nhất. Nào ta bắt đầu nhé

  • Bước 1. Đánh số thứ tự từ 1 đến 3 như hình

cách đánh số thứ tự trong excel nhanh nhất

  • Bước 2. Bôi đen vùng chọn từ 1 đến 3

cách đánh số thứ tự trong excel nhanh nhất

  • Bước 3. Đưa con trỏ chuột vào góc dưới bên phải số 3, con trỏ biến thành dấu +

cách đánh số thứ tự trong excel nhanh nhất

  • Bước 4. Dê chuột theo thẳng cột đó đi xuống thì số thứ tự tự động nhảy

cách đánh số thứ tự trong excel nhanh nhất

Thay vì đánh số từng hàng thì ta chỉ việc kéo chuột xuống là số thứ tự nhảy theo. Bằng phương pháp này đơn giản hơn rất nhiều và nhàn so với cách 1.

Cách 3: Hàm đánh số thứ tự trong excel 2007

Đây là 1 cách khá hay, dùng phương pháp cộng

  • Bước 1. Đánh số 1 vào hàng đầu tiên
  • Bước 2. Hàng thứ 2 soạn phép toán = A1 + 1 nhấn Enter khi này ở hàng thứ 2 kết quả trả về là 2
  • Bước 3. Đưa chuột vào góc phải dưới cùng ô 2 và kéo chuột theo dọc của cột đó xuống dưới thì ta thấy số nhảy theo

cách đánh số thứ tự trong excel nhanh nhất

Sau khi thức hiện 3 bước như trên thì kết quả thu được

cách đánh số thứ tự trong excel nhanh nhất

Ta thấy cách 3 này cũng tương tự như cách 2, chỉ khác là excel hiểu lấy ô trước đó + 1 sẽ ra ô kế tiếp. Từ cách này ta có thể đánh số theo hàng chẵn hay hàng lẻ bằng cách = A1 + 2 hay = A1 + 3

Như vậy, để đánh số trong bảng excel bạn có thể thức hiện 1 trong 3 cách trên. Cá nhân mình thấy cách 2 thường dùng nhất khi đánh số theo thứ tự, cách 3 thường dùng trong việc đánh số trường hợp đặc biệt do công việc yêu cầu. Còn cách 1 ít dùng hơn, người dùng đa phần là bắt đầu học excel. Mình giới thiệu cả 3 cách và nêu ưu nhược điểm mỗi cách để bạn tiện so sánh và đối chiếu, bạn thấy cách nào phù hợp thì dụng

Bài viết tới đây tạm dừng, hy vọng nó đã giúp ích được cho bạn trong quá trình học tập. Hãy quay lại web để đón xem bài viết tiếp theo bạn nhé. Chúc bạn có những trải nghiệm thú vị trên web.