Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong excel 2007, 2003, 2010, 2013, 2016

Một chức năng nâng cao là lọc dữ liệu trong excel, nó thực sự rất cần thiết nếu bạn có bảng tính gồm nhiều hàng, nhiều cột. Nếu bạn muốn lấy dữ liệu trùng của một cột bất kì trong bản thì Filter là một lựa chọn tuyệt vời.

Bài viết này mình sẽ sử dụng cách lọc dữ liệu trong bảng excel 2007, các phiên bản khác cách làm tương tự. Chúng ta bắt đầu

Giả sử ta có bảng dữ liệu về học sinh với các trường Họ và tên, ngày sinh, giới tính(GT), nơi sinh như dưới đây
Cách lọc dữ liệu trong excel

1. Tạo cột lọc dữ liệu

  • Bước 1. Đưa trỏ chuột vào ô Nơi sinh
  • Bước 2. Click vào tab Data, chọn Filter

Cách lọc dữ liệu trong excel

Kết quả thu được ở cột nơi sinh và cột khác có biểu tượng hình tam giác

Cách lọc dữ liệu trong excel

2. Hướng dẫn sử dụng

Khi bạn click vào biểu tượng hình tam giác ở cột nơi sinh nó sẽ xổ ra một bảng

Cách lọc dữ liệu trong excel

  • Sort A to Z: sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ A tới Z, với bảng text thì nó sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái
  • Sort Z to A: sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ Z tới A, với bảng text thì nó sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái
  • Sort by Color: Cho bạn tủy chỉnh
  • Text Filters: Bạn chỉ cần gõ dữ liệu có trong bảng thì nó sẽ lọc tất cả những dữ liệu xuật hiện trong bản show ra

Ví dụ mình gõ Hà Nội thì text Filters nó show ra dữ liệu như sau

Cách lọc dữ liệu trong excel

Vậy là hàng thứ 21, 25, 34 ở cột nơi sinh có học sinh ở Hà Nội.

Nếu bạn muốn remove Text Filter lựa chọn trước đó thì làm như sau

  • Bước 1. Click chuột vào hình tam giác
  • Bước 2. Tích vào select All

Cách lọc dữ liệu trong excel

  • Bước 3. Chọn Ok

Vậy là bạn đã biết được một số chức năng cơ bản của lọc dữ liệu trong bảng excel. Hy vọng với sự hướng dẫn tỉ mỉ vừa rồi bạn biết cách sử dụng, đồng thời tự tìm hiểu các chắc năng khác của lọc dữ liệu. Chúc bạn có những trải nghiệm hữu ích với chức năng này của excel!